Settore URP e gestione documentale

Cura secondo le normative nazionali e regionali e le linee di indirizzo ricevute:

• La gestione delle attività inerenti all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, previste dalle normative nazionali e regionali, in collaborazione con le articolazioni organizzative interne e la rete degli URP regionali;
• Le indicazioni necessarie per l’aggiornamento dei contenuti di tipo informativo del sito istituzionale da parte del Settore competente per la comunicazione;
• La gestione delle procedure inerenti alle istanze di accesso documentale in collaborazione con le articolazioni organizzative;
• La corretta gestione degli accessi documentali;
• La corretta pubblicazione dei dati sullo Sportello Unico Servizi (SUS);
• La definizione della corretta gestione degli archivi ASPAL, cartacei e digitali, mediante la conservazione sul Sibar DOC, il controllo e la tutela dei documenti, la regolamentazione dell’accesso presso gli archivi cartacei e della loro consultazione;
• La gestione dei flussi documentali in ingresso e in uscita, compresa la definizione e conseguente diffusione degli standard operativi;
• La gestione della casella PEC dell’Agenzia e delle PEO istituzionali.