Settore Contabile

Il Settore svolge le seguenti attività:

• coordina le fasi derivanti dalla gestione dei fondi a valere sui capitoli di competenza del Servizio, le procedure di spesa e la gestione dei cespiti, a supporto del Settore “Appalti di beni e servizi”, del Settore “Sicurezza dei luoghi di lavoro” e del Settore “Patrimonio beni immobili, appalti di lavori”.

Il Settore persegue, per quanto di propria competenza, i seguenti obiettivi:

• gestire in modalità centralizzata e coordinata gli adempimenti in materia di contabilità, bilancio e patrimonio dei beni mobili;
• ridurre i tempi di pagamento medi dei debiti commerciali contratti dall’Agenzia;
• ridurre i casi anomali di sforamento rispetto ai tempi previsti dalla legge per saldare i debiti commerciali;
• favorire una gestione ottimale del patrimonio dell’Agenzia, al fine di favorire l’efficienza della stessa;
• provvedere alla gestione della cassa economale dell’ASPAL in relazione alle esigenze di funzionamento delle strutture dell’Agenzia.

In particolare, rientrano tra le sue competenze le seguenti attività di natura contabile:

• predisposizione della proposta di bilancio di previsione del centro di costo 00.00.01.02 del Servizio Sicurezza, Forniture e Manutenzioni (da espletarsi in raccordo con gli altri settori afferenti al Servizio);
• richieste di variazioni di bilancio; - espletamento degli adempimenti in ambito di riaccertamento dei residui attivi e passivi;
• prenotazione degli impegni di spesa su SAP rientranti nei capitoli di spesa del CdC 00.00.01.02 del Servizio Sicurezza, Forniture e Manutenzioni;
• trasformazione delle prenotazioni di impegno in impegni in seguito all’adozione delle relative determinazioni;
• creazione anagrafica materiali su SAP;
• creazione ordini di acquisto;
• procedure di liquidazione contabili su SAP a seguito della predisposizione delle determinazioni di liquidazione da parte dei referenti dei procedimenti;
• caricamento delle anagrafiche fornitori su SAP;
• caricamento dei CIG/CUP su SAP;
• consulenza in materia contabile ai restanti settori del Servizio;
• essere referente per gli altri settori nei rapporti con il Servizio Bilancio.

Rientrano altresì nelle competenze del Settore Contabile le seguenti attività che erano originariamente assegnate al Settore “Appalti di beni e servizi”:

• l’utilizzo dell’applicativo SIBAR MM con registrazione della richiesta di fornitura, registrazione anagrafiche materiali e ordine di acquisto, ricevimento merci nel modulo integrato SAP e scarico ai CDR;
• gli adempimenti di carattere contabile previsti nel PTPC;
• la gestione della Cassa Economale Centrale e delle eventuali Casse Economali decentrate presso le sedi territoriali.

In merito alla gestione del patrimonio, rientrano tra le sue competenze le seguenti attività:

• redazione e gestione dell’inventario dei beni mobili dell’ASPAL per gli aspetti logistici, in coordinamento con il Servizio Bilancio e rendicontazione, per gli aspetti contabili;
• inserimento cespiti, compreso l’ordine di acquisto;
• gestione, attraverso lo stesso modulo, dei processi di dismissione del bene;
• redazione regolamenti beni mobili e materiale fuori uso.

Infine, afferisce al Settore anche la gestione della cassa economale centrale e delle eventuali casse economali decentrate presso le sedi territoriali, in coordinamento con il Servizio dei Servizi Territoriali Governance, mediante la quale vengono effettuati gli acquisti quando – non essendo possibile esperire le procedure ordinarie, per l’esiguità dell’importo o l’urgenza dell’acquisizione – gli stessi debbano avvenire con immediatezza ed urgenza per sopperire alle esigenze funzionali dell’Agenzia, secondo i limiti e le procedure stabilite dall’apposito Regolamento di gestione dei beni mobili e della cassa economale.