Settore Gestione Economica Rapporti di Lavoro e paghe

Il settore garantisce un’amministrazione efficace e accurata delle attività HR, supportando e gestendo i processi relative a presenze, orari di lavoro e giustificativi, elaborazione delle retribuzioni del personale ASPAL, assicurando la conformità alle disposizioni normative nazionali e regionali in materia di trattamento economico dei dipendenti pubblici. Nello specifico si occupa di:

• Gestione amministrativa dei cartellini, delle presenze e degli orari di lavoro;
• Gestione amministrativa dell’inserimento del personale (onboarding) in collaborazione con gli altri settori (raccolta e verifica dei documenti personali, inserimento del personale nei sistemi gestionali dedicati, creazione badge e credenziali aziendali, registrazione ai sistemi di rilevazione presenze, assegnazione strumenti aziendali - computer, telefono, e-mail aziendale);
• Coordinamento delle attività sul portale dei dipendenti, compresa la lista speciale, per la gestione dei dati di assunzione, orari di lavoro e cessazioni;
• Gestione dei rapporti con l’INPS per quanto concerne le assenze collegate alle malattie (visite ispettive, controllo certificati…);
• Verifica e gestione dei giustificativi dei dipendenti caricati sul portale del dipendente (es. permessi, missioni, ferie);
• Gestione dell’elaborazione delle retribuzioni mensili del personale ASPAL, inclusa la predisposizione e verifica dei cedolini paga;
• Monitoraggio e adeguamento delle voci retributive e degli elementi accessori dello stipendio, compresa la gestione dei buoni pasto, in conformità ai contratti collettivi e integrativi;
• Gestione della previdenza complementare/integrativa FITQ;
• Gestione delle indennità accessorie, straordinari, permessi, ferie, assenze e missioni (ZREC), assicurando la corretta applicazione delle disposizioni contrattuali, comprese le deleghe sindacali;
• Elaborazione degli adempimenti fiscali connessi alle paghe (predisposizione e versamento F24, IRAP, modelli CU, 770, dichiarazione IRAP e autoliquidazione INAIL);
• Gestione delle ritenute fiscali e previdenziali, assicurando il corretto versamento dei contributi e delle imposte;
• Gestione delle pratiche di conguaglio fiscale e previdenziale, con particolare attenzione alle operazioni di fine anno;
• Supporto al personale nella risoluzione di problematiche relative alle retribuzioni e ai relativi adempimenti contributivi;
• Supporto informativo al personale per la trattenuta del quinto e del doppio quinto e punto di contatto con gli intermediari bancari e finanziari; elaborazione di eventuale documentazione utile alla richiesta di prestiti;
• Gestione delle convenzioni relative all'attivazione di delegazioni di pagamento e conseguente gestione amministrativa e contabile degli oneri amministrativi. Elaborazione trattenute SAP/SIBAR (prestiti e pignoramenti);
• Elaborazione tabelle costo orario per dipendente, da allegare alle rendicontazioni di progetti regionali/ministeriali/comunitari;
• Supporto alla programmazione dei costi del personale ai fini della predisposizione del bilancio di previsione dell'ASPAL ed eventuali variazioni;
• Gestione economica dei dipendenti in comando e comandati;